Si usas Gmail con la cuenta del trabajo o del centro de estudios, puede que pronto veas dos novedades: un resumen encima de los hilos largos y un botón para preparar borradores. Google empezó a ampliar ambas funciones el 10 de noviembre a usuarios de Workspace de 18 años o más.
La ampliación llega por fases. Según el anuncio de Google Workspace, las funciones pueden tardar hasta 15 días en aparecer. Google no anuncia un cargo adicional por este cambio para las cuentas de Workspace incluidas.
Qué cambia en tu bandeja
| Función | Dónde aparece | Qué te da |
|---|---|---|
| Resumen de conversación | Arriba de un hilo largo | Los puntos principales y las respuestas del hilo. |
| Ayúdame a escribir | En la ventana de redacción | Un borrador o una revisión del texto a partir de lo que le pidas. |
La ampliación de Ayúdame a escribir es la versión no personalizada. Puedes indicarle el tono y los datos que quieres incluir en el borrador. Yo le daría los detalles concretos antes de esperar que adivine a qué «reunión del jueves» me refiero.
¿Lo puedes usar en España?
La tabla de disponibilidad de Google incluye el español para ambas funciones en las cuentas de Workspace compatibles. Para una cuenta personal, la ayuda distingue dos casos: los resúmenes de conversación están disponibles en todo el mundo, mientras que el acceso a Ayúdame a escribir con una cuenta personal sin un plan compatible se limita a Estados Unidos.
Si tienes una cuenta de empresa o de estudios y no ves los botones, comprueba si tienes activadas las funciones inteligentes de Gmail y de Workspace. La organización también puede desactivar el acceso. Si quieres entender qué autoriza cada ajuste, aquí tienes la explicación de los controles de Gmail y Workspace.
Por dónde empezaría yo
En el ordenador, abriría un hilo largo y buscaría arriba Resumir este correo, tal como indica la ayuda de Gmail para resúmenes. Si el resumen dice que alguien cambió la fecha de entrega, abriría el mensaje original y comprobaría quién lo dijo y qué día acordasteis.
Para un borrador, abre Redactar y busca Ayúdame a escribir en la ventana del mensaje. La guía de redacción de Google explica el recorrido. Una primera petición sencilla sería «Redacta un correo breve para pedir una fecha de entrega actualizada. No propongas una fecha por tu cuenta». Revisa el resultado antes de enviarlo.
Aún no he probado este despliegue con una cuenta española. De las dos funciones, empezaría por el resumen: me sirve si me lleva rápido al mensaje que necesito leer. Para un correo que compromete un precio o un plazo, seguiría revisando cada dato. ¿Qué te quitaría más trabajo, ponerte al día con un hilo largo o arrancar el siguiente correo?
