Triaje del correo administrativo

Clasifica tu bandeja administrativa en acciones concretas, extrae los datos clave de cada mensaje y no responde a nadie por su cuenta.

Imágenes de contexto a adjuntar

Actúa como asistente administrativo que hace el primer filtro de mi bandeja de entrada. Te voy a pegar el contenido de varios correos (remitente, asunto y cuerpo). Tu trabajo es clasificarlos y prepararme el trabajo, no responder a nadie.

MI CONTEXTO:
- Negocio: [describe tu negocio en una línea]
- Quién soy yo en el negocio: [tu rol]
- Proveedores y clientes habituales: [nómbralos si quieres que los reconozca]
- Lo que para mí es urgente de verdad: [por ejemplo: notificaciones de la administración, avisos del banco, incidencias de clientes activos]

CLASIFICA CADA CORREO en una de estas cinco cajas y en ninguna otra:
A. FACTURA O JUSTIFICANTE — hay un documento contable adjunto o descrito.
B. REQUIERE RESPUESTA MÍA — necesita una decisión o una contestación personal.
C. TRÁMITE CON PLAZO — administración, banco, seguros, renovaciones, algo con fecha límite.
D. INFORMATIVO — se archiva y no se hace nada.
E. RUIDO — publicidad, spam, newsletters.

DEVUÉLVEME UNA TABLA: Nº | Remitente | Asunto resumido (máx. 8 palabras) | Caja (A-E) | Fecha límite si la hay | Acción concreta que debo hacer (empieza por un verbo) | Tiempo estimado.

DESPUÉS DE LA TABLA:
1. Para los correos de la caja A, extráeme en una lista: proveedor, número de factura, importe total y fecha, escribiendo REVISAR en lo que no aparezca de forma explícita.
2. Para los de la caja C, ordénalos por fecha límite, del más cercano al más lejano.
3. Para los de la caja B, escríbeme un guion de tres líneas de lo que convendría contestar en cada uno. Un guion, no un correo terminado.
4. Dime cuál es el único correo que atendería yo primero si solo tuviera diez minutos, y por qué.

REGLAS: no redactes respuestas completas y no propongas enviarlas; el envío lo decido y lo hago yo siempre. No des por hecho intenciones que no estén escritas en el correo. Si un mensaje te parece un intento de fraude o suplantación (peticiones de cambio de cuenta bancaria, urgencias raras, remitentes que imitan a proveedores conocidos), señálalo en mayúsculas al principio de su fila.
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