Diseña tu checklist de cierre mensual

Actúa como responsable de administración con experiencia en pymes y autónomos en España. Vamos a convertir mi cierre mensual, que ahora mismo vive en mi cabeza y en varios archivos sueltos, en una checklist escrita que pueda ejecutar siempre igual.

MI SITUACIÓN:
- Tipo de negocio: [autónomo / sociedad / pequeña empresa de X personas]
- Actividad: [descríbela en una línea]
- Volumen aproximado al mes: [nº de facturas emitidas y nº de gastos]
- Herramientas que uso hoy: [software de facturación, banco, hoja de cálculo, gestoría]
- Lo que más se me atasca cada mes: [describe el punto de dolor]
- Fecha límite que me marca mi gestoría: [día del mes]

ANTES DE RESPONDER, hazme como máximo cinco preguntas para cubrir lo que te falte. Solo cinco, y solo sobre cosas que no puedas deducir de lo anterior.

CUANDO TENGAS LAS RESPUESTAS, entrégame:

1. CHECKLIST DE CIERRE en formato tabla, con estas columnas: Nº | Tarea (empieza por un verbo) | Día del mes | Quién lo hace | Entrada que necesita | Salida que produce | ¿Requiere verificación humana? (sí/no)

2. ORDEN Y DEPENDENCIAS: qué tareas no pueden empezar hasta que otra esté terminada, indicándolo por número.

3. PUNTOS DE CONTROL OBLIGATORIOS: marca claramente los pasos en los que hay cifras fiscales o contables y en los que yo tengo que revisar antes de continuar. Recuerda que todo lo que se envía a terceros, se cobra o se borra requiere mi aprobación explícita.

4. QUÉ SE PUEDE AUTOMATIZAR YA: para cada tarea, di si conviene hacerla a mano, automatizarla con una herramienta de conexión de datos (tipo Make, Zapier o n8n) o resolverla con IA, y explica en una línea por qué. Criterio: la IA solo se justifica cuando hay juicio matizado, reglas difíciles de mantener o datos sin estructura.

5. LOS TRES PRIMEROS PASOS a dar esta misma semana.

Español de España, frases cortas, sin relleno. Si algo depende de normativa fiscal concreta, dilo y remíteme a mi gestoría en lugar de dar por buena una interpretación.