Tomar notas en reuniones puede ser un suplicio. Escuchas, piensas, hablas… y cuando quieres escribir, ya vas tarde. Por eso cada vez uso más IA para tomar notas en reuniones: herramientas que escuchan por mí, transcriben, resumen y me dejan centrarme en lo importante.
En esta guía te cuento 4 apps de IA para tomar notas en reuniones que realmente funcionan y que uso (o usaría) en mi día a día. Todas son prácticas, fáciles de usar y pensadas para ahorrar tiempo.
1. Otter.ai
Ideal para reuniones en inglés y equipos colaborativos.
Cómo usarlo:
- Crea tu cuenta y vincula tu Google Calendar o Microsoft Outlook.
- Activa el «OtterPilot»: La IA se unirá automáticamente a tus reuniones de Zoom, Meet o Teams.
- Durante la reunión: Puedes resaltar puntos clave en tiempo real.
- Al finalizar: Recibirás un correo con el resumen, la transcripción completa y diapositivas capturadas automáticamente.
2. Notta
La mejor opción si tus reuniones son en español. Su precisión en múltiples idiomas es superior.
Cómo usarlo:
- Abre la aplicación (móvil o web) y selecciona el idioma de la reunión (ej. Español).
- Haz clic en «Grabar ahora» o importa un archivo de audio/video existente.
- Usa la función «Notta Bot» para que entre a tus videollamadas si no quieres grabar desde el micrófono.
- Al finalizar: Genera una nota resumen con «Acciones a tomar» (Action items) y exporta el texto a Notion o Salesforce.
3. Fathom
Excelente para uso personal ilimitado. Se destaca por permitirte marcar momentos clave mientras ocurren.
Cómo usarlo:
- Descarga la aplicación de escritorio de Fathom (funciona sobre Zoom, Meet y Teams).
- Al iniciar una videollamada, verás una barra lateral de Fathom.
- Durante la reunión: Haz clic en botones como «Highlight» (Destacar) o «Action Item» cuando ocurra algo importante. Esto crea un «clip» de video de ese momento.
- Al finalizar: El resumen se genera al instante y se sincroniza con tu CRM o Slack, incluyendo los clips de video de los momentos que marcaste.
4. ScreenApp
Perfecto si prefieres no instalar nada y trabajar desde el navegador, capturando también la pantalla.
Cómo usarlo:
- Entra a su web (no requiere instalación de software pesado).
Selecciona «New Recording» y elige grabar «Screen + Webcam» o solo audio. - Al finalizar: El video se guarda en la nube y se transcribe.
- Función estrella: Usa «Ask AI» (Preguntar a la IA). Puedes chatear con tu video preguntando: «¿Cuáles fueron los plazos de entrega que mencionó el cliente?» y te dará la respuesta exacta.
¿Cuál es la mejor IA para tomar notas en reuniones?
La respuesta corta: depende de cómo trabajes.
- Si haces muchas reuniones online, Otter.ai o Fathom son apuestas seguras.
- Si trabajas en varios idiomas, Notta destaca.
- Si grabas presentaciones o formaciones, ScreenApp es muy potente.
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